DIALOGADAS, en su compromiso con la transparencia, la ética y las mejores prácticas en todos sus procesos de contratación y ejecución de proyectos, establece el presente Pacto de Integridad. Este documento refleja nuestra dedicación a prevenir y combatir cualquier forma de corrupción, colusión o fraude en cada etapa de nuestros procesos de contratación y ejecución de proyectos y asesorías.
Este Pacto de Integridad responde a las disposiciones establecidas en el Dictamen Nº E370752 de la Contraloría General de la República, de fecha 20 de julio de 2023, y se ajusta a las condiciones estipuladas en la normativa vigente en materia de contratación pública y subcontratación de servicios.
Dialogadas SpA publicita este pacto, el cual se incluye en cada oferta, negociación y contratación de servicios, como también en el evento de subcontrataciones y uniones temporales con terceros para la ejecución de proyectos, haciéndolo extensivo a contrataciones públicas y privadas.
2. Objetivo
Este Pacto de Integridad tiene como objetivo:
• Promover una cultura organizacional basada en la ética, integridad y responsabilidad en todos los procesos de contratación y ejecución de proyectos.
• Garantizar que los procesos de contratación, subcontratación y ejecución de proyectos se desarrollen de manera transparente, equitativa y bajo criterios objetivos.
• Prevenir prácticas corruptas, colusorias o fraudulentas en todas las etapas de la contratación y ejecución de proyectos.
• Fortalecer la confianza de las instituciones, comunidades y actores involucrados en la gestión y ejecución de proyectos culturales y patrimoniales.
3. Alcance
El presente Pacto de Integridad es aplicable a:
• Dialogadas SpA en su calidad de oferente en procesos de contratación pública o privada.
• Dialogadas SpA en su calidad de contratista principal en la ejecución de proyectos que impliquen subcontratación o participación en uniones temporales.
• Todos los empleados, consultores, subcontratistas y proveedores que participen en los procesos de contratación y ejecución de proyectos bajo la administración de Dialogadas.
• Las uniones temporales que Dialogadas SpA constituya con otros actores para la ejecución de proyectos.
4. Compromisos Generales
4.1 Cumplimiento Normativo
• Cumplir estrictamente con todas las leyes y regulaciones nacionales e internacionales aplicables en materia de contratación pública y ejecución de proyectos.
• Actuar en conformidad con las disposiciones establecidas en el Dictamen Nº E370752 de la Contraloría General de la República, de fecha 20 de julio de 2023.
4.2 Transparencia y Competencia Leal
• Garantizar que los procesos de contratación y subcontratación se desarrollen bajo condiciones de transparencia, igualdad de trato y libre competencia.
• Evitar cualquier conflicto de interés que pueda afectar la imparcialidad de los procesos de contratación o ejecución de proyectos.
• No participar en acuerdos o prácticas que restrinjan o limiten la libre competencia.
4.3 Veracidad y Exactitud de la Información
• Presentar información fidedigna y verificable en todos los documentos y antecedentes presentados durante el proceso de contratación o adjudicación.
• Asegurar que los antecedentes técnicos y económicos sean completos, coherentes y ajustados a la realidad y factibilidad del proyecto.
• Revisar y verificar toda la información presentada, tomando las medidas necesarias para asegurar su integridad y precisión.
5. Compromisos de Dialogadas SpA como Oferente
5.1 Conducta Ética
Dialogadas, en su calidad de oferente, se compromete a:
• Actuar con probidad y responsabilidad en todas las etapas del proceso de contratación.
• No ofrecer ni recibir sobornos, regalos o incentivos indebidos que puedan influir en las decisiones del proceso.
• Abstenerse de cualquier acto que tenga como finalidad manipular, alterar o condicionar el resultado del proceso de contratación.
• Declarar cualquier conflicto de interés que pueda afectar la imparcialidad del proceso de contratación.
5.2 Declaración de Integridad
Al presentar una oferta, Dialogadas SpA se compromete a:
• No ofrecer ni aceptar incentivos indebidos o sobornos.
• No participar en prácticas colusorias o acuerdos que afecten la libre competencia.
• No influir directa o indirectamente en la toma de decisiones de la entidad contratante mediante prácticas desleales.
6. Compromisos de Dialogadas SpA en Subcontrataciones y Uniones Temporales
6.1 Selección de Subcontratistas y Socios Estratégicos
• Definir criterios objetivos y verificables para la selección de subcontratistas y socios estratégicos en uniones temporales.
• Garantizar que las decisiones de selección estén fundamentadas en aspectos técnicos y económicos, sin influencias externas o conflictos de interés.
• Asegurar que los subcontratistas y socios estratégicos cumplan con las normativas laborales, medioambientales y de derechos humanos.
6.2 Supervisión y Control
• Implementar mecanismos de control y seguimiento para verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de los subcontratistas.
• Garantizar que las condiciones de trabajo y contratación cumplan con las normativas laborales y de derechos humanos.
• Adoptar medidas correctivas inmediatas frente a cualquier incumplimiento detectado.
6.3 Responsabilidad Compartida
• En el contexto de una unión temporal, Dialogadas SpA se compromete a compartir con sus socios estratégicos la responsabilidad de garantizar la calidad, integridad y cumplimiento de los términos del contrato.
• Los términos de responsabilidad compartida deberán estar reflejados en el contrato o convenio de unión temporal correspondiente.
7. Mecanismos de Denuncia y Control
• Dialogadas SpA establecerá canales de denuncia internos y externos para permitir que empleados, prestadores de servicios, proveedores y terceros puedan reportar, de buena fe, cualquier conducta que contravenga este pacto.
• Las denuncias podrán realizarse de manera confidencial y anónima, asegurando la protección del denunciante.
• Dialogadas SpA se compromete a investigar y resolver de manera diligente cualquier denuncia recibida, garantizando la adopción de las medidas correctivas correspondientes.
8. Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento de las disposiciones de este pacto podrá derivar en:
• La terminación anticipada del contrato o subcontrato.
• La aplicación de sanciones administrativas y legales conforme a la normativa vigente.
• La exclusión del proveedor o adjudicatario de futuros procesos de contratación gestionados por Dialogadas SpA.
• La implementación de medidas correctivas o disciplinarias internas, en el caso de empleados o consultores vinculados a Dialogadas SpA.
9. Revisión y Actualización
Este pacto será revisado periódicamente por el equipo directivo de Dialogadas SpA para garantizar su adecuación a las normativas nacionales y las mejores prácticas en materia de contratación y ejecución de proyectos.